Office Manager

Wir suchen einen/eine Office Manager/in (m/w/d)

Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro und bist Ansprechpartner bei allen internen Abläufen und Aufgabenstellungen. Du kümmerst dich gern um unser Wohl, beantwortest uns, aber auch unseren Kunden, gern Fragen, wenn diese aufkommen. Du unterstützt gern Kollegen, freust dich über Herausforderungen und lernst gern hinzu? Dann wartet hier ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller und sicherer Arbeitsplatz auf dich!

Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

  • Erstellung der monatlichen Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Freigabe der Zahlungen
  • Bearbeitung Mehrverpflegungsaufwand
  • Bearbeitung und Weitergabe gehaltsrelevanter Zahlungen
  • Erstellung von HR-Dokumenten
  • Unterstützung des Teams bei internen Aufgaben
  • Organisation von Teamevents

Qualifikationen:

  • Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift 
  • Englisch: gutes B-Niveau 
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich 
  • Gute MS Office Kenntnisse 
  • Strukturiertes und organisiertes Arbeiten von großer Bedeutung

Wir bieten:

  • Sechs Wochen Urlaub
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (evtl. auch Teilzeit möglich) 
  • Ein festes Gehalt mit variablem Anteil 
  • Freundliche, familiäre Unternehmenskultur 
  • Weihnachtsgeld bzw. Umsatzbeteiligung 
  • Zuschuss zum BVG ÖPNV-Ticket 
  • Nach Vereinbarung flexible Arbeitszeitplanung und Remotetätigkeiten 
  • Junges, motiviertes und dynamisches Team 
  • Mitgestaltung eines erfolgreichen Unternehmens und viel persönlicher Spielraum 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke/Snacks

Hast du die Motivation und den Mut dich auf diese Herausforderung einzulassen?
Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf an jobs@contiba.com.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!